English
Français
Español
中文 (中国)
한국어Giống như bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, các sự kiện đều có thuật ngữ riêng, mã ngôn ngữ cho phép chúng ta hiểu nhau. Không phải lúc nào cũng dễ dàng điều hướng khi bạn đến từ một thế giới chuyên nghiệp khác và đang tổ chức sự kiện đầu tiên của bạn. Thật dễ dàng để cảm thấy lạc lõng khi phải đối mặt với các chuyên gia nói chuyện với bạn khách hàng, hội ngh hay gì cũng được xây dựng đội ngũ.
Để tìm đường đi và đối thoại bình đẳng với tất cả những người đối thoại của bạn, chúng tôi đã tập hợp một bảng chú giải thuật ngữ nhỏ giúp bạn nhìn rõ hơn những khúc quanh của giao tiếp sự kiện!
Tóm tắt : tài liệu mô tả dự án sự kiện hoặc yêu cầu, cho phép xác định các đường viền đầu tiên. Nó thường chứa các thông tin sau: loại hình sự kiện, số lượng người tham gia, mục tiêu, bối cảnh, ngày tháng, ngân sách và bất kỳ thông tin nào có liên quan đến người tổ chức.
Phục vụ ăn uống : từ tiếng Anh “catering, supplies”, chỉ định các bữa ăn được phục vụ cho các nhóm tổ chức (kỹ thuật, hoạt hình, sản xuất.)
Hội ngh: cuộc họp đa ngành giữa các chuyên gia hoặc chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định, với mục tiêu là nghiên cứu một câu hỏi cụ thể và phổ biến kết quả công việc nghiên cứu.
Tài x : tài liệu kỹ thuật mô tả chính xác tiến trình của sự kiện và nêu chi tiết tất cả các hành động, đặc biệt là kỹ thuật, cho phép thực hiện nó.
Hội ngh : sự kiện được tổ chức xoay quanh một chủ đề trong đó một hoặc nhiều diễn giả chuyên về vấn đề này đến để truyền đạt cho người tham gia thông tin hoặc kiến thức về chủ đề nói trên.
Quốc hội ésự kiện thông dịch viên, được tổ chức bởi một hoặc nhiều tổ chức (liên đoàn, hiệp hội và đoàn thể) và quy tụ một số lượng lớn người tham gia (một số ít) hàng trăm đến vài nghìn). Một đại hội quy tụ các chuyên gia xung quanh một chủ đề chung, những người đến để truyền đạt kiến thức và ý kiến cho những người tham gia, trong một khoảng thời gian thường dài hơn một hội nghị.
Công ước : sự kiện nội bộ, tập hợp tất cả hoặc một phần của công ty xung quanh một chủ đề chung, với mục đích thông báo và truyền tải các thông điệp chính.
Tháo rời : hoạt động gỡ cài đặt các yếu tố của một sự kiện, trang trí, kỹ thuật, nhà cung cấp thực phẩm, v.v.
Lộ trình (roadbook) : tài liệu tham khảo tóm tắt nhiệm vụ của tất cả những người tham gia vào sự kiện, tập hợp tất cả các thông tin quan trọng để hoàn thành thành công (thời gian biểu, kế hoạch, liên hệ, tiến độ, v.v.)
Quay : sự lặp lại tại chỗ của một sự kiện từ đầu đến cuối, để tính thời gian cho bản thân và xem kết quả.
Kéo sợi kỹ thuật : buổi diễn tập dành riêng cho đội ngũ kỹ thuật.
Khuyến khích : “động lực” trong tiếng Anh. Đúng như tên gọi của nó, điều này đề cập đến một loại sự kiện nhằm kích thích và củng cố động lực của nhóm thông qua phần thưởng đầy thử thách. Chúng ta đang nói về du lịch khuyến khích.
Bắt đầu : chỉ định một sự kiện nội bộ thống nhất và có sự tham gia. Mục tiêu là huy động, động viên để thúc đẩy giao tiếp tốt hơn. Thuật ngữ này cũng được sử dụng để chỉ việc ra mắt sự kiện, với mục tiêu năng động là tạo ấn tượng.
Chuột : Từ viết tắt tiếng Anh của “cuộc họp, ưu đãi, hội nghị, triển lãm”. Loại hình du lịch trong đó các nhóm lớn tổ chức sự kiện cho nhân viên và/hoặc khách hàng của họ.
Hội đồng : hoạt động tổ chức sự kiện, trang trí, kỹ thuật, phục vụ ăn uống, v.v.
Pax : chỉ định những người tham gia một sự kiện, có nguồn gốc từ thế giới vận tải hàng không.
Toàn thể : cuộc họp mà tất cả những người tham gia sự kiện đều được mời tham dự, không giống như các tiểu ban nơi những người tham gia tập trung thành các nhóm nhỏ về các chủ đề khác nhau.
Reco(nhiệm vụ) : tệp trình bày dự án sự kiện, được thực hiện để đáp lại lời kêu gọi đấu thầu hoặc tóm tắt, giải quyết các vấn đề do thông số kỹ thuật đưa ra.
Đường show : chỉ định một chuyến tham quan quảng cáo trong đó cùng một hệ thống sự kiện sẽ đi từ thành phố này sang thành phố khác. Nó được sử dụng bởi một thương hiệu hoặc công ty để trình bày các sản phẩm, dịch vụ và sản phẩm mới của mình một cách chủ động càng gần mục tiêu càng tốt.
Thô bạo : bản vẽ bút chì hoặc DTP trình bày dự án phối cảnh của a sự kiện. Nó trình bày các không gian, đồ nội thất, trang trí được lên kế hoạch và giúp mang lại bầu không khí và không khí của dự án.
Hội thảo : sự kiện nội bộ công ty, nơi các nhóm gặp nhau với mục đích đào tạo, suy nghĩ về những hướng đi chung, đánh giá, cải thiện giao tiếp giữa các công ty.
Hội nghị chuyên đề (xem hội nghị): sự kiện cùng loại với hội nghị, nhưng được tổ chức xung quanh một chuyên ngành duy nhất, thường là khoa học.
Xây dựng đội nhóm : loại sự kiện nhằm tăng cường sự gắn kết trong công ty, thúc đẩy các nhóm, tích hợp tân binh, diễn ra theo nhóm và nói chung có tính chất vui nhộn.